Skip to main content

Pro­jekt­pla­nung reicht nicht!

ProjectReadiness führt zum Projekterfolg

twinnovativ Team zum Thema 'Projektplanung reicht nicht! Mit ProjectReadiness zum Projekterfolg'

Weni­ger Risi­ko, mehr Erfolg: Pro­jectRe­a­di­ness für robus­te Pro­jek­te.

Die erfolg­rei­che Umset­zung eines Pro­jekts beginnt mit einer gründ­li­chen Pla­nung. Von der Initi­ie­rungs­pha­se, in der die Pro­jekt­idee gebo­ren und ers­te Zie­le defi­niert wer­den, über die detail­lier­te Pla­nungs­pha­se, in der Zeit­plä­ne, Res­sour­cen und Risi­ken erfasst wer­den, bis hin zur Durch­füh­rung und dem Abschluss – jede Pha­se ist ent­schei­dend für den Pro­jekt­er­folg.

Doch um Pro­jek­te nach­hal­tig zu gestal­ten, bedarf es einer umfas­sen­de­ren Betrach­tung. Pro­jectRe­a­di­ness geht über die typi­schen Pro­jekt­pha­sen hin­aus und ebnet bereits in der Rea­di­ness-Pha­se den Weg zum nach­hal­ti­gen Erfolg. Durch eine struk­tu­rier­te Vor­ge­hens­wei­se und die Berück­sich­ti­gung aller rele­van­ten Fak­to­ren wird der Grund­stein gelegt, damit Pro­jek­te ter­min­ge­recht, inner­halb des Bud­gets und in der gewünsch­ten Qua­li­tät abge­schlos­sen wer­den.

Projektphasen: Readiness-Phase. Pre-Phase, Projekt-Phase, Post-Phase

Pro­jectRe­a­di­ness löst die­se Her­aus­for­de­run­gen in vie­len Pro­jek­ten:

  • Umgang mit Kapa­zi­täts­eng­päs­sen
  • Unkla­re Rol­len und Ver­ant­wort­lich­kei­ten
  • Man­geln­des Report­ing und Eska­la­ti­ons­struk­tu­ren
  • Schlech­te Feh­ler­kul­tur
  • Angst vor Ver­än­de­rung und feh­len­de Zie­le
  • Holp­ri­ge Zusam­men­ar­beit mit Exter­nen

Sys­te­mi­sche Lösungs­an­sät­ze für nach­hal­ti­gen Pro­jekt­er­folg

  • Sen­si­bi­li­sie­rung aller Betei­lig­tenn
  • Bewusst­sein für Pro­ble­me und Lösungs­mög­lich­kei­ten
  • Inten­si­ve Zusam­men­ar­beit mit Stake­hol­dern
  • Eta­blie­rung einer gemein­sa­men Pro­jekt­kul­tur
  • Chan­ge-Manage­ment-basier­tes Vor­ge­hen

Vom Durch­ein­an­der zum ziel­ge­rich­te­ten Schwarm. Mit Pro­jectRe­a­di­ness zum Pro­jekt­er­folg kom­men.

ProjectReadiness führt zum Projekterfolg: Vom Durcheinander zum zielgerichteten Schwarm
© Wlad74 / iStock by Get­ty Images

Rea­di­ness-Pha­se: Die 5 Schlüs­sel zum Pro­jekt­er­folg

1. Exter­ne Fak­to­ren: Ana­ly­se von Lie­fe­ran­ten und Dienst­leis­tern, kla­re Auf­trags­ver­ga­be, regel­mä­ßi­ge Über­prü­fung der Per­for­mance

2. Tech­no­lo­gie: Aus­wahl des rich­ti­gen Pro­jekt­ma­nage­ment-Tools, Prü­fung der tech­ni­schen Kapa­zi­tä­ten, Sicher­stel­lung des tech­ni­schen Sup­ports

3. Inte­gra­ti­on in der Orga­ni­sa­ti­on: Abstim­mung der Pro­jekt­zie­le mit der Unter­neh­mens­stra­te­gie, Com­mit­ment des Top-Manage­ments, Ein­bin­dung aller Stake­hol­der, Mul­ti-Pro­jekt-Manage­ment, orga­ni­sa­tio­na­le Ver­an­ke­rung des Pro­jekts

4. Pro­jekt-Set­up: Defi­ni­ti­on von Pro­jekt- und Pro­jekt­um­fang, Fest­le­gung des Vor­ge­hens, Arbeits­pa­ke­ten und Mei­len­stei­nen, Eta­blie­rung des Pro­jekt­con­trol­lings, Ver­wen­dung erprob­ter Metho­den und Tools, Ein­be­zie­hung der HR-Abtei­lung

5. Der Mensch im Mit­tel­punkt: Kla­re Defi­ni­ti­on von Pro­jekt­rol­len und Ver­ant­wort­lich­kei­ten, Iden­ti­fi­zie­rung der benö­tig­ten Fähig­kei­ten, Team­bil­dung, För­de­rung einer posi­ti­ven Pro­jekt­kul­tur, struk­tu­rier­tes Chan­ge-Manage­ment

Christiane Räbiger, geschäftsführende Gesellschafterin der twinnovativ Managementberatung
Wie „Pro­jectRe­a­dy” ist Ihre Orga­ni­sa­ti­on?
Las­sen Sie uns dar­über spre­chen.

Es geht um Ihre Situa­ti­on und den Mehr­wert der Pro­jectRe­a­di­ness für Sie. Kos­ten­frei und unver­bind­lich.

Der Mehr­wert von Pro­jectRe­a­di­ness

  • Indi­vi­du­el­le Ebe­ne: Ent­las­tung der Mit­ar­bei­ten­den, moti­vie­ren­des Arbeits­kli­ma, höhe­re Arbeits­zu­frie­den­heit
  • Pro­jekt­ebe­ne: Bes­se­re Plan­bar­keit, zuver­läs­si­ge Ziel­er­rei­chung, effi­zi­en­te Res­sour­cen­al­lo­ka­ti­on, qua­li­ta­tiv hoch­wer­ti­ge Ergeb­nis­se
  • Orga­ni­sa­ti­ons­ebe­ne: Ver­mei­dung von Fehl­in­ves­ti­tio­nen, rea­lis­ti­sche Pro­jekt­pla­nung, höhe­re Akzep­tanz der Pro­jekt­in­hal­te, Kon­ser­vie­rung von Pro­jekt­wis­sen
Mehrwert von ProjectReadiness auf den Ebenen Mensch, Projekt und Organisation

Fazit und Emp­feh­lung

Pro­jectRe­a­di­ness ist der Schlüs­sel zum nach­hal­ti­gen Pro­jekt­er­folg. Mit den 5 Erfolgs­fak­to­ren schaf­fen Sie bereits in der Rea­di­ness-Pha­se die Grund­la­gen für einen rei­bungs­lo­sen Pro­jekt­ver­lauf und stär­ken gleich­zei­tig die Selbst­wirk­sam­keit Ihrer Orga­ni­sa­ti­on.